什麼是合併列印?

什麼是合併列印?什麼是合併列印?
所謂合併列印

就是如果我們有一份文件

要分別寄給不同的人時

就可以使用合併列印功能。

如此

在列印內文時

即可自動將所建立的收件者資料

自動套印在文件上

是自動哦！

這樣

就不需再經過手動

或重覆打一堆或拷貝一堆一樣的東東了

輕鬆完成工作！

常見的有

信用卡帳單、水費、電費、電話費帳單．．． 　 使用步驟 事先請先分別建立好主文件(ex:文.doc)及資料庫(ex:庫.doc)

叫出欲執行合併列印的文件檔案 (本例即醫師信封－娟２.doc) 執行工具／合併列印主文件的建立有四種可以選擇１．套印信件２．郵件標籤３．信封 ４．型錄本例按　信封 (套印信件) 資料來源／取得資料／開啟資料來源。

並找到資料庫所在地。

在主文件視窗中的

點取欲插入的欄位按合併列印工具列中的　檢視合併資料 鈕按　合併至新文件　鈕

(按　合併選項　亦可)　結果如下 　另例 － 套印信件　　列印方法　 部份列印 若怕印表機卡紙或其他問題

可一次列印部份資料出來；如印表機性能很棒

如雷射等

按　全部　即可 除此之外

有全部資料庫

不代表必須全部列印

可能只需列其中的一部份客戶資料作再次郵寄

亦是使用部份列印重要原因 參考資料 Ｙａｈｏｏ知識＋
可用色彩護照3

來作合併列印比較快。

步驟如下1.開啟色彩護照3

點標籤圖示。

2.選擇一版面大小

如2X11郵寄標籤。

3.點開啟合併列印範例

選2X11直式或橫式。

4.編輯資料庫或開啟WORD、EXCEL、OUTLOOK資料5.點印表機即可印出每張不一樣的內容標籤是不是很簡單參考網址 www.jsb.com.tw

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