急 ~~~~~ 關於合併列印
我要用word設計一封信寄給對方
但是我要寄給非長多的人
將近上萬的人
所以不可能一個一個慢慢打
我知道必須要用合併列印才行
我把要寄的名單都放在excel裡
可是問題就是我不會用合併列印
所以誰能告訴我如何做?
你可以自行TRY一下不難由WORD的工具 - 信件與郵件 - 合併列印精靈 - ... - 選擇收件者 (這部份時按瀏覽 去選擇你做好的收件人資料EXCEL檔案)...按照指示一直作下去剛開始不要一次就列印
如果有錯誤會浪費墨水及紙張
先選擇一兩個人名測試列印位置都OK再印一般我都先選擇轉成WORD整個看過一遍再印如果有上萬筆最好分成好幾批列印(我會依印表機的紙張容量來分
如紙匣500張就以500名單分為一個WORD檔比較容易查對)。
我電腦的版本是WORD 2007
以下是2007的做法先開啟要合併的檔案啟動合併列印載入合併來源先用滑鼠點選正確位置
再插入適當的合併欄位滑鼠點選 預覽結果 進入預覽畫面經預覽後
確定正確無誤
點選完成與合併
進行最終的合併
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合併列印參考:http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1511021603544如有不適當的文章於本部落格,請留言給我,將移除本文。謝謝!
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