Word合併列印後之問題
想請教大大們使用word合併列印製作大量信封後每個步驟都完成也順利出現但每筆資料都是一頁一頁這樣列印蠻耗紙的想說一筆一筆拉但是覺得效率很慢所以想請教大大們有沒有什麼方法看一張A4紙如果能一張容下多筆資料呢?
你若不是直接印在信封上(除非你直接以信封列印)合併列印選擇信封樣式時選錯了嘛?!←不應該選信封一般製作標籤 檢視→工具列→合併列印合併列印工具列→左側開始數第一個按鈕( 主文件設定 )選 標籤 選一個你要的樣式→確定 出現一個表格左2按鈕→選取資料來源→游標放在第一個儲存格左6按鈕→插入合併欄位(安排相欄位 地址、姓名)→表格→選取→儲存格→Ctrl C複製→游標放在第2個儲存格 { NEXT } 後 →Ctrl V貼上→游標放在第3個儲存格 { NEXT } 後 →Ctrl V貼上直到所有儲存格都貼上→再合併至新文件你若選信封主文件 就把資料有加上{ NEXT } 選取 →Ctrl C複製信封上應該有一個虛線框 點虛線框→Delete檔案→版面設定→紙張大小選A4或其他→Ctrl V貼上→Ctrl V胋上→Ctrl V貼上...最後一筆NextRecord(下一筆紀錄)反白刪除→再合併至新文件或者整個重新操作一次 主文件選標籤祝操作順利
請問你是要印出收件人那些資料的標籤嗎?
那就用合併列印的功能吧!
但不是每一種印表機都有支援喔!
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