薪資條列印 程式大公開 - Word合併列印 的精彩應用

薪資條列印 程式大公開 Word合併列印 的精彩應用 公道伯 2009/7/28 每個人的公司每個月都會需要計算薪資

然後要為每一個人印製一張「薪資條」。

要怎麼樣來做呢？這樣的題目

最適合用excel來做計算

然後用word的「合併列印」來製作每個人的薪資條。

我們取網路上發問者的excel範例為例子。

http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1009072303627檢視圖片先在Excel 把薪資的加減乘除都做完成了。

然後到 word2003

工具(T) / 信件與郵件(E) / 合併列印(M) 檢視圖片Word2003 將整個步驟訂為6步

照個一步步走下來:  步驟 1/6 開始 文件類型：信件 檢視圖片 步驟2/6 下一步 選擇收件者 使用目前的文件 檢視圖片 步驟3/6 下一步 寫信 使用現有清單 檢視圖片 然後

word會要求你「選取資料來源」

你就逐步開啟你剛剛存檔的 薪資表.xls

一直到出現：檢視圖片 全選(S)

確定。

又出現空白畫面。

這時候就可以開始來寫你的 薪資條 架構了。

合併列印工具列 這時候我們需要叫出「合併列印」的工具列。

方法如下：把滑鼠移到 銀幕右上角灰色地區

按滑鼠右鍵就出現所有的工具列

選「合併列印」就出現「合併列印」的工具列。

 檢視圖片 我們開始寫。

我們要先寫姓名

這時希望「合併列印」的功能能自動帶入「姓名」這個欄位的資料。

把滑鼠移到工具列的 左邊屬過來第六個「插入合併欄位」的按鈕

點入。

檢視圖片 出現「插入合併欄位」。

檢視圖片選「姓名」

「插入」、「關閉」

就出現：«姓名»   同樣的方式寫入文字

並插入欄位。

我們就得到：檢視圖片 請注意

有《   》的是我們插入的連結欄位

沒有的是我們打字進去的文字。

然後

我們可以把資料插進去驗算看看。

 檢視圖片  在工具列找到 「ABC」的按鈕

點入

就出現第一筆的資料：檢視圖片 太棒了吧

這就是我們要的東西。

選2就出現第二筆 陳大偉 的資料

神奇吧

這就是「合併列印」的奧妙。

把我們這一個檔案 存檔檔案(F)/ 另存新檔(A)
阿可是我看不到完整的東西耶 不懂的說~~
本篇文章發表者針對公道伯 於 2011-01-22 17:26:58 的回應所做的回覆：因為之前把圖片放在免費硬碟網站上

時間久了被刪去了。

我已經重新做成 pdf檔了

請再去看看。

http://psatape.com.tw/word/salary.pdf
請問如果是用條件來改變文字的顏色設定要如何做呢? 例如:小於60就標紅字....我找了很久都沒看到 請幫幫忙謝謝