Word 合併列印在外銷嘜頭的精彩應用

Word 合併列印在外銷嘜頭的精彩應用  工廠生產出貨時大部分都要貼嘜頭

尤其是外銷的貨更是不可少。

但是雖然每一箱的嘜頭一樣

但箱號不一樣。

怎麼辦？1.     最常用的方法是

先把箱號空白

印出幾十張

再用簽字筆一張一張的寫

寫得好辛苦

又東倒西歪

很不專業。

2.     再不然就是在電腦中複製幾十張

在電腦中一張一張的寫入箱號

然後再印出來。

就比較專業

但還是很辛苦。

3.     有什麼更好、更快的方法嗎？就是本課要教的：用word合併列印來瞬間完成所有的嘜頭。

方法如下：一、     先到excel開啟一張工作表

A1＝1

A2＝2

選取

向下複製

譬如我們這一批是20箱

就複製到20.二、     全選

複製。

到word開啟新檔

貼上

就得到一個1 × 20的表格。

三、     到表格最上面一格

表格(A)/插入(I)/上方列(A)

在新插入的這個儲存格寫入「數」。

另存新檔

就取名 20.doc吧。

四、     開啟你原來寫有嘜頭的word檔案

譬如內容如下：Apple Inc. New York C/ No. : Made In Taiwan 五、    工具(T)/ 信件與郵件(E)/ 合併列印(M) 六、    工具(T)/ 信件與郵件(E)/ 顯示合併列印工具列(T) 七、     點選工具列最左邊第二個

「開啟資料來源」

把剛剛存檔的 20.doc開啟。

八、     到文章中C/No.: 右邊

點選左邊數過來第六個圖示

插入合併欄位

「欄位」

選「數」

「插入」

關閉。

就得到Apple Inc. New York C/ No. : «數» Made In Taiwan 九、在工具列中間的地方

找到ABC

點入

就看到 C/No.: 1

…..十、在工具列右數第四個

點選「合併到新文件」

就得到一個新的檔案

第一頁是：Apple Inc. New York C/ No. : 1 Made In Taiwan  第二頁是Apple Inc. New York C/ No. : 2 Made In Taiwan      ……      很棒吧

這就是我們要的

太方便了

希望你會喜歡。

再問個問題~ 我會用合拼列印！

但是只要到數會有小數點~ 比如說我要20.1KG 但是合拼列印出來的數字是 20.099999999999999999 但是我看我的表格明明就是20.1KG

不曉得20.999999999是怎麼跑出來的！

有Word 合併列印在外銷嘜頭的精彩應用ㄉ步驟說明圖ㄇ
本篇文章發表者針對公道伯 於 2011-05-15 04:18:51 的回應所做的回覆：我已經寫得夠詳細了。

再從頭跟著做一兩遍

應該就可以做出來。

再不行

就找個朋友幫你一起讀一讀
本篇文章發表者針對公道伯 於 2011-02-08 22:28:14 的回應所做的回覆：好問題。

我已經寫成 知識文章了。

Word合併列印出現20.999999999如何處理？ http://tw.group.knowledge.yahoo.com/word-learn/article/view?aid=25
公道伯您好

感謝您的分享與指導. 但是按照您的步驟做了之後只有出現編號1

接下來的編號就沒有了. 不知道問題出在哪? 可否請您指正. 感謝您的指導.
版大您好

若是原本一頁裡面要列印多張嘜頭時

要怎麼應用合併列印呢? 感謝您的指導