WORD合併列印插入功能變數的問題

有問題請教高手: 一式三份的資料

第一張我用合併列印

二、三張需要和第一張一樣可以用功能變數來做嗎?請幫忙教我好嗎?(或有好的方式請幫忙好嗎!)
根據多次的測試

無法用連結來達成你的需求。

連結僅能和[合併欄位]一起使用

無法配合功能變數的[NEXT]使用

很抱歉！

目前的解決方式是變更你的資料庫結構

但這對你而言可能是另一個大工程。

建議將第一頁中不同的[名字]放在不同的欄位。

若資料來源為Excel檔案時

可用下列方式改變資料欄位。

(假設[名字]放在A欄)1) 先在[名字]欄(A欄)插入後面插入十一欄

(新增後的B欄到K欄都會是空白)2) 假設第一列為標題

在[名字]欄後面的第一個欄位由第2列到第11列(儲存格B2到B11)依序填入[a

b

c

d

e

f

g

h

i

j]

選取這十個儲存格後

按右下點的黑點作快速複製(會自動複製到兩側欄位中

有資料之欄位的第一個空白儲存格上方為止)。

3) 選取[名字](A欄)及後面的第一欄(B欄)

由功能列選[資料]→[篩選]→[自動篩選](啟用自動篩選)。

4) 由[名字]後面欄位(在此為B1儲存格

右方會到倒三角型的按鈕

按一下就可以設定篩選條件)作自動篩選

由[a]開始

選取第一筆資料後

按[Ctrl] [Shift] [↓]鍵快速選取篩選後資料

在[名字]欄後的第二欄第一列(儲存格B1)作貼上動作(文件中要出現的第一個名字)。

重新設定篩選條件(由[b]到[j]都要做一次)

重覆以上動作到第十一欄也有資料為止。

(B欄到K欄分別為文件中要出現的第一個到第十個名字)5) 由功能列選[資料]→[篩選]→[自動篩選](關閉自動篩選)

然後刪除名字欄和其後的第一欄(A欄和B欄現在用不到了)。

6) 選取依上面步驟產的十欄之第一列儲存格(現在的A1:J1儲存格)

在選取範圍上按滑鼠右鍵

開啟快顯功能表後按[插入]

在[插入]的選項中勾選[現有儲存格下移]後按[確定]。

然後在新增加的範圍內輸入新的標題名稱(例如[姓名1]~[姓名10]

個人強烈建議要加標題列)。

(別忘了先存檔)7) 此時便可開始編輯你所要的文件(以下是假設你有先開啟合併列印工具列

若未開啟

可由點選功能列上的[檢視]→[工具列]→[合併列印]去開啟

先設第一頁的內容後

點選[插入合供欄位]

若第一頁未滿一頁時

結尾記得要加上分頁符號。

8) 將第一頁的內容複製到第二頁及第三頁

再修改第二、三頁與第一頁不同之部分。

9)最後再執行合併列印。

(若此文件以後仍需使用

在執行合併列印前先存為範本

以便利下次之使用。

) (因未能達成閣下之需求

本欲採意見之方式表達

但吾人想表達之字數太多

抱歉。

但仍希望以上方法可幫助閣下。

) 參考資料 Elvin
既然要一樣 ~那就用影印啊
先設第一頁的內容後

插入功能變數

若第一頁未滿一頁時

結尾記得要加上分頁符號。

其次將第一頁的內容複製到第二頁及第三頁

再修改第二、三頁與第一頁不同之部分。

最後再執行合併列印。

(若此文件以後仍需使用

在執行合併列印前先存為範本

以便利下次之使用。

) 以上 (我是低手)
我已經用複製了

好幾百個人名

我想一定有更好的辦法的。

在尚未想到完善之解答方式前

不敢上去回答。

多給我幾天時間

我試著做出資料庫來測試一下。

好!謝謝你的熱心!
若要不改變你的資料庫格式

必須以[連結]的方式來達成。

我過兩天貼解答上來。

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