excel合併列印的問題

我要將excel的資料和word的表格合併列印

excel中的資料有40筆

合併列印後應該是有40頁的word表格才對

可是為什麼每次執行合併後

除了40筆該有的資料外

還會多跑出幾頁只有表格沒有資料的頁數呢？
～版主大大

有兩種情況可能會造成你這種情形！

～第一種的機會比較大：在Word合併列印工具列中

右邊數來第7個圖示【最後一筆資料】

你試著先點選一下

看右邊數來第9個圖示【指定資料】所顯示的數字是否符合你的資料筆數40。

如果大於40

就表示你的原始資料中有超過40列的資料

請你回到你的Excel原始資料檔

自要合併列印的資料工作表第42列以下（因為標題列＋40列資料=41列）到你在Word主文件所看到的最後一筆資料數字為止

將所有的列都予以刪除

再回Word列印。

～第二種的機會比較小：你的Word主文件設定是否不止一頁

但是你只有用到第一頁在做合併列印而已？～希望對你有幫助

有問題再PO上來！

參考資料 自己
假設你在A1:F40有資料反白A1:F40(不要反白到其他儲存格)編輯~複製檔案~開新檔案開一個新檔編輯~貼上存回原檔名再去做合併列印或假設你在工作表Sheet1 的 A1:F40有資料反白A1:F40(不要反白到其他儲存格)編輯~複製到其他空白工作表例如Sheet2編輯~貼上存檔Word合併列印工具列左二按鈕開啟資料來源 選Sheet2這樣就不必擔心有任何未刪除的資料
有可能不小心鍵入空格眼睛看是没東西但是電腦還是有分別的
試試看假設你的資料在A1:H8共八筆一筆一頁合併列印時應該8頁卻出現11頁有可能是在第十一列第一欄到第256欄之任一欄內不小心鍵入空格或其他資料你可以檢視~分頁預覽就會出現你有資料的範圍看看倒數幾列各欄有無資料檢查完後調回檢視~標準模式
反白左側列號 41:43列編輯~到~下方 特殊(S)按鈕按下去選 常數(O)有資料(包含空白或有數值及文字)的儲存格會呈現反白 選取狀態
反白多出筆數整列資料亦即你的第41:43筆資料若有標題列就是第42:44列編輯~到~下方 特殊(S)按鈕按下去選 常數(O)有資料(包含空白或有數值及文字)的儲存格會呈現反白 選取狀態
http://it.notes.tw/2009/09/print-skill-all.html這一篇裡有很多excel列印相關的資料

你可以找看看。

word excel合併列印,excel 合併列印標籤,excel合併列印word,excel合併列印教學,excel合併列印excel,excel合併列印日期,excel合併列印 小數點,excel合併列印到word,excel合併列印信封,excel 合併列印功能excel合併列印,資料,合併,列印,Word,Excel,問題,表格,圖示,數字

Visio|進銷存|進銷存軟體|簡報|庫存表|財務|PowerPoint|vba|試算表|文書處理|OpenOffice|資料庫|Project|庫存管理|專案管理|金融|傳真|Office|會計軟體|客戶管理|Spss|符號|