合併列印要怎麼用?????

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步驟：01.建立一份列表(Excel、Access...)。

檢視圖片02.在Word中建立適當的表單格式。

檢視圖片03.在Word中選擇『郵件→啟動合併列印→一般Word文件(N)』。

檢視圖片04.再單擊『選取收件者→使用現有清單(E)』。

檢視圖片05.選擇已經建立好的列表清單檔案。

檢視圖片06.選取相對應的工作表。

檢視圖片07.在游標放置在Word須輸入『相對應資訊的位置』。

檢視圖片08.單擊『插入合併欄位』

並選擇『相對應的欄位名稱』。

檢視圖片09.例如選擇『姓名』欄位

則在游標位置出現《姓名》

表示已插入相對應欄位。

檢視圖片10.依序將其他的欄位插入『相對應的位置』。

檢視圖片11.單擊預覽結果。

檢視圖片12.即出現相對應的結果

可點擊『上/下一筆資料』檢視結果。

檢視圖片建立文件：13.點擊『完成與合併』

並選擇『編輯個別文件(E)』。

(或依需求選擇)檢視圖片14.『選擇範圍』並按確定鍵。

檢視圖片15.系統自動將所有列表的資料套用到表單上了

編輯或直接列印即可。

檢視圖片郵件寄送：16.或是點即『完成與合併』

選擇『傳送電子郵件訊息(S)』。

檢視圖片17.『收件者(O)』挑選含有『Email位址』的欄位

『主旨列(S)』輸入郵件主旨

選擇範圍後

按下『確定』鍵。

檢視圖片19.自動利用郵件程式依個人將檔案與相關資訊傳送出去。

檢視圖片20.每個人只收到相對應的資訊的郵件。

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參考資料 『電腦有問題!?』知識團文章

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