合併列印要怎麼用?????
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步驟:01.建立一份列表(Excel、Access...)。
檢視圖片02.在Word中建立適當的表單格式。
檢視圖片03.在Word中選擇『郵件→啟動合併列印→一般Word文件(N)』。
檢視圖片04.再單擊『選取收件者→使用現有清單(E)』。
檢視圖片05.選擇已經建立好的列表清單檔案。
檢視圖片06.選取相對應的工作表。
檢視圖片07.在游標放置在Word須輸入『相對應資訊的位置』。
檢視圖片08.單擊『插入合併欄位』
並選擇『相對應的欄位名稱』。
檢視圖片09.例如選擇『姓名』欄位
則在游標位置出現《姓名》
表示已插入相對應欄位。
檢視圖片10.依序將其他的欄位插入『相對應的位置』。
檢視圖片11.單擊預覽結果。
檢視圖片12.即出現相對應的結果
可點擊『上/下一筆資料』檢視結果。
檢視圖片建立文件:13.點擊『完成與合併』
並選擇『編輯個別文件(E)』。
(或依需求選擇)檢視圖片14.『選擇範圍』並按確定鍵。
檢視圖片15.系統自動將所有列表的資料套用到表單上了
編輯或直接列印即可。
檢視圖片郵件寄送:16.或是點即『完成與合併』
選擇『傳送電子郵件訊息(S)』。
檢視圖片17.『收件者(O)』挑選含有『Email位址』的欄位
『主旨列(S)』輸入郵件主旨
選擇範圍後
按下『確定』鍵。
檢視圖片19.自動利用郵件程式依個人將檔案與相關資訊傳送出去。
檢視圖片20.每個人只收到相對應的資訊的郵件。
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參考資料
『電腦有問題!?』知識團文章
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合併列印參考:http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1011042104287如有不適當的文章於本部落格,請留言給我,將移除本文。謝謝!