我想問word中的有關合併列印的問題？

為什麼我的word工具選項中沒有【信件與郵件】這個選項？我只看到【合併列印】

【信封及標籤】的選項

請告訴我如何找到【信件與郵件】的選項

謝謝
你的Word是以前的版本

Word2002版以後的合併列印功能是採精靈式的一步步帶你操作合併列印功能

在功能表列示的選項也不一樣

之後版本：工具 / 信件與郵件 / 合併列印精靈你的版本：工具 / 合併列印我之前在公司也是使用你現在所使用的版本如果你要合併列印的操作步驟如下：1.選工具 / 合併列印2.出現合併列印視窗

在「主文件」下選取建立／套印信件選項(或其它)3.套印信件的視窗

你可以選「使用中視窗」或新增「新主文件」視窗4.「資料來源」部分

出現「欄位名稱選項」視窗

選取「建立」

出現「新建欄位名稱來源」視窗

在「欄位名稱」選項輸入欄位名稱

或者你也可以選擇「開啟舊檔」

插入來源(一般都會在EXCEL裡建立來源清單)。

5.在Word上面的功能表工具列會出現「插入合併欄位」的按鈕

從這邊將剛所建立的欄位插入文件裡(插入欄位的位置依你要印的標籤排列格式做調整)

如果要一頁印很多筆

就必須在插入一組欄位後在上面的「插入功能變數」按鈕選「next record」

再重覆插入欄位。

6.最後在「合併資料與文件」部分選「執行合併」

就可套印成功。

p.s1.如果你是採開啟舊檔的方式插入欄位

那舊檔裡的欄位排列順序必須與插入欄位的順序一致

否則會出現無法套印成功的問題。

2.如果前後版本都有使用過

會發現

後面版本的合併列印功能操作比較容易。

參考資料 自己的使用經驗

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