想利用合併列印功能印出一個收件地址有2~10個人
品項數量不一定
請問合併列印有這樣的功能設定嗎??excel資料格式如下:收件地 人名 品項 數量台北區 陳 衣服 2台北區 林 衣服 3高雄區 陳 衣服 2高雄區 林 衣服 3高雄區 王 衣服 3想列印出同一頁內同個收件地的人都列出
類似出貨明細的單據
請問格式該如何設定??
請問
合併列印需要同單位人員一起顯示需要下什麼指令才能顯示在一起?例如：部門 姓名A 張三A 李四B 林五C 陳六 合併列印後需要A部門同頁
下一頁為B部門
Word合併列印 如何從檔案插入照片? 2011/7/27 Yahoo 知識＋讀者發問 http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1611072703626要如何連結到照片的檔案位置來合併列印成為一本相簿名冊？ 由於 word不能直接 貼上 照片
word有其獨自顯示照片的途徑
所以做起來有一點小麻煩。
合併列印會有兩個檔
一個主文檔
以及一個資料檔。
譬如： 資料檔如下 名字 照片 大熊 D:/bear.jpg 靜香 D:/gin.gif
最近要印一份邀請函
據說Word有一個「合併列印」的功能
可以自動抓取名單
然後列印成每一張的抬頭
不必每一張邀請函都重新○○先生、※※小姐
一張張打字輸入、列印。
請問這項功能要如何使用呢？
主要是XP以上版本的合併列印步驟採精靈式操作
雖然步驟還是很多
但跟先前的版本比較
還是使操作者增加了使用上的便利性。
以下是依您題目的需求
所做的兩種版本的操作步驟
您可以參考看看。
一、XP以上版本
操作步驟如下：先在Word或Excel另建立來源檔表格(如：姓名.doc)
如下格式：姓名A 先生B 小姐C 小姐1.開啟邀請函的原始檔。
2.工具 / 信件與郵件 / 合併列印精靈 。
3.選取文件類型：信件→下一步：開始文件。
4.使用目前文件→下一步：選擇收件者。
5.使用現有清單→瀏覽→開啟你放資料的來源檔(如：姓名.doc)→下一步：寫信→其他項目→插入合併欄位於開頭指定的位置(一開始插入會以「欄位標籤」的樣式顯示
如：《姓名》)→下一步：預覽信件→下一步：完成合併→編輯個別信件(Word會另開一新文件顯示結果
如信件1)。
6.檔案/版面設定/紙張/設定邀請函大小
接著再列印信件1。
二、Word2000
操作步驟如下：1.先開啟邀請函原始檔。
2.工具 / 合併列印。
3.出現合併列印視窗
在「主文件」下選取建立／套印信件選項。
4.套印信件的視窗
選「使用中視窗」。
5.「資料來源」部分
出現「欄位名稱選項」視窗
選取「建立」
出現「新建欄位名稱來源」視窗
在「欄位名稱」選項輸入欄位名稱(如：姓名)
之後再選擇「開啟舊檔」
插入來源(如：姓名.doc)。
6.在Word上面的功能表工具列會出現「插入合併欄位」的按鈕
從這邊將剛所建立的欄位名稱插入文件開頭指定的位置(一開始會以「欄位標籤」的形式插入
如《姓名》) 。
7.最後在「合併資料與文件」部分
選「執行合併」
就可套印成功。
8.設定紙張大小
再列印。
p.s. (1)Word2000建立欄位名稱時
輸入的欄位名稱需和來源檔裡的欄位名稱一致
否則會出現無法套印成功的問題。
(2)來源檔的姓名欄位內容也可不加先生或小姐
可直接在邀請函內開頭內容固定成「先生/小姐」
再在前面插入要套印的姓名也可。
Word合併列印出現20.999999999如何處理？ Word的合併列印是非常棒的工具。
但是使用中只要有小數
譬如21.0常常就會出現20.9999999999這樣討厭的數字出現。
要如何處理呢？處理的方法就是
碰到有小數的都要把樣式寫進來。
譬如；http://tw.group.knowledge.yahoo.com/word-learn/article/view?aid=20Word 合併列印在外銷嘜頭的精彩應用 一文中的例子 C/ No. : «數» 用滑鼠點進 數 裡面
出現反白
按shift-F9就會出現 { MERGEFIELD
我要將excel的資料和word的表格合併列印
excel中的資料有40筆
合併列印後應該是有40頁的word表格才對
可是為什麼每次執行合併後
除了40筆該有的資料外
還會多跑出幾頁只有表格沒有資料的頁數呢？
～版主大大
有兩種情況可能會造成你這種情形！
～第一種的機會比較大：在Word合併列印工具列中
右邊數來第7個圖示【最後一筆資料】
你試著先點選一下
看右邊數來第9個圖示【指定資料】所顯示的數字是否符合你的資料筆數40。
如果大於40
就表示你的原始資料中有超過40列的資料
請你回到你的Excel原始資料檔
自要合併列印的資料工作表第42列以下（因為標題列＋40列資料=41列）到你在Word主文件所看到的最後一筆資料數字為止
將所有的列都予以刪除
再回Word列印。
～第二種的機會比較小：你的Word主文件設定是否不止一頁
但是你只有用到第一頁在做合併列印而已？～希望對你有幫助
有問題再PO上來！
參考資料 自己
為什麼我的word工具選項中沒有【信件與郵件】這個選項？我只看到【合併列印】
【信封及標籤】的選項
請告訴我如何找到【信件與郵件】的選項
謝謝
你的Word是以前的版本
Word2002版以後的合併列印功能是採精靈式的一步步帶你操作合併列印功能
在功能表列示的選項也不一樣
之後版本：工具 / 信件與郵件 / 合併列印精靈你的版本：工具 / 合併列印我之前在公司也是使用你現在所使用的版本如果你要合併列印的操作步驟如下：1.選工具 / 合併列印2.出現合併列印視窗
在「主文件」下選取建立／套印信件選項(或其它)3.套印信件的視窗
你可以選「使用中視窗」或新增「新主文件」視窗4.「資料來源」部分
出現「欄位名稱選項」視窗
選取「建立」
出現「新建欄位名稱來源」視窗
在「欄位名稱」選項輸入欄位名稱
或者你也可以選擇「開啟舊檔」
插入來源(一般都會在EXCEL裡建立來源清單)。
5.在Word上面的功能表工具列會出現「插入合併欄位」的按鈕
從這邊將剛所建立的欄位插入文件裡(插入欄位的位置依你要印的標籤排列格式做調整)
如果要一頁印很多筆
就必須在插入一組欄位後在上面的「插入功能變數」按鈕選「next record」
再重覆插入欄位。
6.最後在「合併資料與文件」部分選「執行合併」
就可套印成功。
p.s1.如果你是採開啟舊檔的方式插入欄位
那舊檔裡的欄位排列順序必須與插入欄位的順序一致
否則會出現無法套印成功的問題。
2.如果前後版本都有使用過
會發現
後面版本的合併列印功能操作比較容易。
參考資料 自己的使用經驗
Word 合併列印在外銷嘜頭的精彩應用 工廠生產出貨時大部分都要貼嘜頭
尤其是外銷的貨更是不可少。
但是雖然每一箱的嘜頭一樣
但箱號不一樣。
怎麼辦？1. 最常用的方法是
先把箱號空白
印出幾十張
再用簽字筆一張一張的寫
寫得好辛苦
又東倒西歪
很不專業。
2. 再不然就是在電腦中複製幾十張
在電腦中一張一張的寫入箱號
然後再印出來。
就比較專業
但還是很辛苦。
3. 有什麼更好、更快的方法嗎？就是本課要教的：用word合併列印來瞬間完成所有的嘜頭。
方法如下：一、 先到excel開啟一張工作表
A1＝1
A2＝2
選取
向下複製
譬如我們這一批是20箱
就複製到20.二、 全選
複製。
到word開啟新檔
貼上
就得到一個1 × 20的表格。
三、 到表格最上面一格
表格(A)/插入(I)/上方列(A)
在新插入的這個儲存格寫入「數」。
另存新檔
就取名 20.doc吧。
四、 開啟你原來寫有嘜頭的word檔案
譬如內容如下：Apple Inc. New York C/ No. : Made In Taiwan 五、 工具(T)/ 信件與郵件(E)/ 合併列印(M) 六、 工具(T)/ 信件與郵件(E)/ 顯示合併列印工具列(T) 七、 點選工具列最左邊第二個
「開啟資料來源」
把剛剛存檔的 20.doc開啟。
八、 到文章中C/No.: 右邊
點選左邊數過來第六個圖示
插入合併欄位
「欄位」
選「數」
「插入」
關閉。
就得到Apple Inc. New York C/ No. : «數» Made In Taiwan 九、在工具列中間的地方
找到ABC
點入
就看到 C/No.: 1
…..十、在工具列右數第四個
點選「合併到新文件」
就得到一個新的檔案
第一頁是：Apple Inc. New York C/ No. : 1 Made In Taiwan 第二頁是Apple Inc. New York C/ No. : 2 Made In Taiwan …… 很棒吧
這就是我們要的
太方便了
希望你會喜歡。
再問個問題~ 我會用合拼列印！
但是只要到數會有小數點~ 比如說我要20.1KG 但是合拼列印出來的數字是 20.099999999999999999 但是我看我的表格明明就是20.1KG
不曉得20.999999999是怎麼跑出來的！
請問我用excel轉合併列印的標籤
我的資料有十筆但是轉出來的實際資料卻會少了二筆。
請問如何解決？我用的是連續標籤紙
我設定了八格
但第九列的資料就會不見跳到第十列的資料。
您轉出來的實際資料並不會少二筆
是您預覽列印只看到第一頁的資料
您選擇最後一筆就出現第十列的資料
選擇第2筆就會在第一列顯示
它一直只出現一頁八列的內容。
您要看到全貌請在「合併列印精靈」窗格
您完成合併的最後（6-6）步驟中間
點選「編輯個別標籤」（指標會浮動顯示「合併至新文件」）→點選後在出現的浮動視窗點選「全部」→「確定」→另存新檔即可。
Good luck! 參考資料 工作經驗
我今天要用word合併列印功能
但發現工具底下的這個選項不見了。
我想要按工具／合併列印
但是發現合併列印並沒有出現
怎麼會這樣
如何救回來呢
Jessic大大您好！
關於這個問題
我想應該是您不小心把合併列印這個功能按鈕從工具的選項中刪除了
只要再重設一下工具的功能表選項即可。
請先點工具(T)－＞自訂(C)
然後會出現一個自訂的對話框
不要管他
然後將游標再移到畫面上方的工具(T)按滑鼠右鍵
點重設(R)
然後再將自訂的對話框關閉即可。
參考資料 ida
有關合併列印的問題 請問有人可以幫助我嗎??如下http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1608042910949我沒有辦法自行設定 真的很煩惱!!!
剛剛測試過
可以在word內叫出excel的資料你可以先製作一個word格式的信封模仿中式信封的格式：1.檔案＞版面設定＞方向＞直向2.格式＞直橫書＞直書3.放垂直的文字方塊
調整好大小
放在左中右三個相應的高度把最左邊的文字方塊輸入寄件人地址4.工具＞信件與郵件＞合併列印5.選第一個信件＞按下一步開始文件6.選使用目前文件＞按下一步7.選使用目前清單＞按瀏覽＞選含有寄信人地址、收信人、收信人地址的excel檔excel檔的格式：(建議你先用少少的資料來做測試)│收件人│ 收件人地址 │─────────────│XXXX │XXXXXXXX│─────────────│XXXX │XXXXXXXX│8.按下一步寫信＞點一下最右邊的文字方塊
放入游標＞點地址區塊＞將打勾只留下【插入郵寄地址】＞點符合欄位＞在地址1的地方選地址
其他不要動＞按確定＞在由標處會出現
我爬了好多文~~~想學合併列印但是大家都是在講橫式信封而我的喜帖是直式信封信封的左邊是我家的地址信封的中間下方是全家福我的信封大小為長20.7(不加封口) 寬14.8我現在需要打上 右邊的住址.全家福上方的姓名但是並不是每一個信封都需要打上住址的~有些只要有名子就可以請問可以敎敎我如何做合併列印嗎?可以一個步驟一個步驟說明嗎?我需要詳細一點的說明~謝謝~~
這個問題牽涉蠻多的！
第一個就是word 紙張的設定！
你必需設成你所需要的大小！
你必需自已設定喔
要每一筆資料
設成一頁請自行在檔案--
我想要設計一個word表格引入excel資料 這份資料大略敘述如下excel的資料為個人每月薪水資料一個月一個工作表ex:工作表1五月*******應發薪資***健保扣帳張小明**12345******321蔡大明**12345******321...... .... ....工作表2六月*******應發薪資***健保扣帳張小明**12345******321蔡大明**12345******321...... .... ....word的資料希望設計一個表格把每月薪資明細列出ex:張小明 ****應發薪資 **健保扣款 5月********12345******3216月********12345******321.... .... .....參考一下別人相關知識後學會合併列印但發現一個問題引入第一個月份資料都可以套用當要引入第二個月份資料時卻發現第一個月的資料也變成第二個月了要如何解決?
看了您的敘述判斷word的合併列印只是套印的工具
當來源資料變更時
顯示的內容當然依照新的來源但excel的資料應不會變
當您資料來源變回第一個月時
第二個月又不見了如您要保存合併列印後的資料可另存新檔
保留原來的資料來源
有問題請教高手: 一式三份的資料
第一張我用合併列印
二、三張需要和第一張一樣可以用功能變數來做嗎?請幫忙教我好嗎?(或有好的方式請幫忙好嗎!)
根據多次的測試
無法用連結來達成你的需求。
連結僅能和[合併欄位]一起使用
無法配合功能變數的[NEXT]使用
很抱歉！
目前的解決方式是變更你的資料庫結構
但這對你而言可能是另一個大工程。
建議將第一頁中不同的[名字]放在不同的欄位。
若資料來源為Excel檔案時
可用下列方式改變資料欄位。
(假設[名字]放在A欄)1) 先在[名字]欄(A欄)插入後面插入十一欄
(新增後的B欄到K欄都會是空白)2) 假設第一列為標題
在[名字]欄後面的第一個欄位由第2列到第11列(儲存格B2到B11)依序填入[a
b
c
d
e
f
g
h
i
j]
選取這十個儲存格後
按右下點的黑點作快速複製(會自動複製到兩側欄位中
有資料之欄位的第一個空白儲存格上方為止)。
3) 選取[名字](A欄)及後面的第一欄(B欄)
由功能列選[資料]→[篩選]→[自動篩選](啟用自動篩選)。
4) 由[名字]後面欄位(在此為B1儲存格
右方會到倒三角型的按鈕
按一下就可以設定篩選條件)作自動篩選
由[a]開始
選取第一筆資料後
按[Ctrl] [Shift] [↓]鍵快速選取篩選後資料
在[名字]欄後的第二欄第一列(儲存格B1)作貼上動作(文件中要出現的第一個名字)。
重新設定篩選條件(由[b]到[j]都要做一次)
重覆以上動作到第十一欄也有資料為止。
(B欄到K欄分別為文件中要出現的第一個到第十個名字)5) 由功能列選[資料]→[篩選]→[自動篩選](關閉自動篩選)
然後刪除名字欄和其後的第一欄(A欄和B欄現在用不到了)。
6) 選取依上面步驟產的十欄之第一列儲存格(現在的A1:J1儲存格)
在選取範圍上按滑鼠右鍵
開啟快顯功能表後按[插入]
在[插入]的選項中勾選[現有儲存格下移]後按[確定]。
然後在新增加的範圍內輸入新的標題名稱(例如[姓名1]~[姓名10]
個人強烈建議要加標題列)。
(別忘了先存檔)7) 此時便可開始編輯你所要的文件(以下是假設你有先開啟合併列印工具列
若未開啟
可由點選功能列上的[檢視]→[工具列]→[合併列印]去開啟
先設第一頁的內容後
點選[插入合供欄位]
若第一頁未滿一頁時
結尾記得要加上分頁符號。
8) 將第一頁的內容複製到第二頁及第三頁
再修改第二、三頁與第一頁不同之部分。
9)最後再執行合併列印。
(若此文件以後仍需使用
在執行合併列印前先存為範本
以便利下次之使用。
) (因未能達成閣下之需求
本欲採意見之方式表達
但吾人想表達之字數太多
抱歉。
但仍希望以上方法可幫助閣下。
) 參考資料 Elvin
我在word中設計了幾個表格
希望合併列印Access的資料
請問該如何處理呢？謝謝。
您好
請參考以下步驟：1.開啟該word文件。
2.按一下「工具」→「合併列印」→「建立」→「套印信件」→「視窗中的文件」。
3.按一下「資料來源」→「開啟資料來源」→選取你所建立Access檔案
並開啟。
（若找不到
請將檔案類型選為「Ms Access資料庫」）4.選取要匯入的資料。
將合併列印的精靈關閉。
5.將游標移至要插入的位置
按一下工具列上的「插入合併欄位」→選擇你要插入的欄位即可。
PChome電腦家庭編輯群 PChome電腦家庭網站 PChome Dr.J問題討論區 檢視圖片 參考資料 PChome電腦家庭編輯群
想請教大大們使用word合併列印製作大量信封後每個步驟都完成也順利出現但每筆資料都是一頁一頁這樣列印蠻耗紙的想說一筆一筆拉但是覺得效率很慢所以想請教大大們有沒有什麼方法看一張A4紙如果能一張容下多筆資料呢?
你若不是直接印在信封上(除非你直接以信封列印)合併列印選擇信封樣式時選錯了嘛?!←不應該選信封一般製作標籤 檢視→工具列→合併列印合併列印工具列→左側開始數第一個按鈕( 主文件設定 )選 標籤 選一個你要的樣式→確定 出現一個表格左2按鈕→選取資料來源→游標放在第一個儲存格左6按鈕→插入合併欄位(安排相欄位 地址、姓名)→表格→選取→儲存格→Ctrl C複製→游標放在第2個儲存格 { NEXT } 後 →Ctrl V貼上→游標放在第3個儲存格 { NEXT } 後 →Ctrl V貼上直到所有儲存格都貼上→再合併至新文件你若選信封主文件 就把資料有加上{ NEXT } 選取 →Ctrl C複製信封上應該有一個虛線框 點虛線框→Delete檔案→版面設定→紙張大小選A4或其他→Ctrl V貼上→Ctrl V胋上→Ctrl V貼上...最後一筆NextRecord(下一筆紀錄)反白刪除→再合併至新文件或者整個重新操作一次 主文件選標籤祝操作順利
合併列印的資料檔要如何建立？
先確認A檔案的基本資料一定要有欄位名稱
然後開啟B檔案空白表格
如何在 word 合併列印中把數字轉成國字大寫？ 這是要用word來列印支票的人一定會碰到的問題。
把支票的資料寫在excel 或 word的表格中
利用合併列印編排一下就可以來印支票。
但必須要輸入阿拉伯數字電腦能自動轉成國字大寫才方便。
如何做呢？對excel的樣式大家瞭解的比較多
excel 有一個 CHINESENUM2的函數
可以用來做「國字大寫」的轉換。
但做好之後合併列印到word檔之後卻發現excel的樣式並沒有辦法帶到 word
那就麻煩了。
怎麼辦？方法就是
放棄要把格式從 excel帶入到 word的念頭。
直接在word寫樣式。
方法如下。
直接在 word 開啟表格
金額123456789
